V2.0.0
公信会议预约管理平台软件
- 全周期管理
- 覆盖会前、会中、会后，支持会议预约、审批、通知、签到、归档全流程。
- 部署灵活
- 支持本地 / 云端部署，可在局域网、广域网、互联网环境访问操作。
- 权限精细
- 支持多级审批、角色权限分配、人员组织管理，管理更规范。
功能特点
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提供本地部署或云端部署的方式（需提供公网独立IP地址），平台可通过局域网、广域网、互联网进行访问操作。终端设备、上位机软件、APP及第三方应用可在局域网、广域网、互联网下使用
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平台采用B/S架构，基于物联网特性，结合智能化终端和软件服务，实现会议网络化、智能化、电子化管理，提供会前、会中、会后的全过程管理。支持功能定制开发（部分定制需额外收费）
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支持通过账号密码、短信、二维码等方式进行平台登录；支持账号密码找回。登录界面、登录域名、平台名称等元素支持个性化定制（部分定制需额外收费）
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平台首页可显示平台数据，包括但不限于：会议室的使用数据、设备状态数据、平台消息数据、待办工作数据等。界面支持个性化定制（部分定制需额外收费）
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支持管理楼宇及楼宇内的厅室资源。支持设置厅室信息，包括但不限于名称、状态、位置、类型、可容纳人数、坐席、照片、开放时间段、开放设置、审批设置、功能标签、备注等
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支持审批设置。无需预约审批的会议室或具有免审批权限的用户，可跳过审批流程快速完成预约，否则需要提交审批申请。支持单人审批或多人审批。多人审批支持依次审批、会签（需所有审批人同意）、或签（任意一名审批人同意）等审批方式
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支持人员组织管理。支持人员分类，可设置不同的功能标签和功能权限。支持人员信息管理，人员信息包括但不限于：姓名、电话、邮箱、照片、卡号、指纹等。支持快速生成、快速导入/导出等操作
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支持账号管理。提供账号密码设置、角色设置、权限组设置、人员绑定、删除、冻结等操作。支持第三方平台账号快速导入，支持外部账号文件批量导入。支持自动创建账号。支持账户权限设置
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支持设备管理。支持对终端设备、服务器、网关、外设进行统一管理。支持设置设备的类型/名称/设备IP/设备ID/备注，可关联会议室/座位等
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提供会议预约服务。支持实时查看会议室当天、7天、30天的空闲情况和占用情况。支持快速筛选会议室、查看会议室详情。支持周期性预约。支持对多个时间段、多个会议室进行预约。支持虚拟会议、视频会议、外出会议等特殊会议的预约
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填写会议信息，包括但不限于：会议名称、会议时间、会议内容、会议议程、会议文件、参会人员等信息。支持议题设置，包括但不限于：议题名称、议题时长、主讲人、参与人员、议题文件等。支持历史会议信息克隆
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支持议程文件、会议文件管理。支持上传文件和文件夹。支持常用文件格式，支持格式定制。文件大小和数量无限制（按服务器容量而定）。支持上传文件加密。支持文件权限设置。支持文件列表排序
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创建会议时添加参会人员，支持克隆历史会议实现添加。支持临时添加参会人员，录入姓名、手机号码等关键身份信息。支持分享会议二维码进行外部邀请，自行填写人员信息。支持参会人员的角色设置、权限设置
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提供会议通知服务。支持站内信、APP、短信、邮件、微信、钉钉、OA等方式（部分通知方式需额外收费）。支持通知时间自定义。支持设置多个通知时间。支持通知模板编辑。支持添加二维码
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支持查看人员会议状态（如空闲、繁忙等），预测人员参会情况。人员收到会议通知可选择参加、不参加或申请代理参加，回复到会议组织者。平台实时更新人员的会议状态
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支持签到设置，包括签到方式、显示方式、统计方式等。支持多种签到方式，包括但不限于：刷卡、人脸、二维码、通道式远距离、APP、小程序、指纹等（以上签到方式需增加设备支持）。多个签到系统设备共用时，支持数据汇总统计，或指定某个系统作为主数据统计
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支持会议管理。支持会议查看、编辑、取消、开始、控制、结束、归档等操作。支持数据查看，包括会议、人员、议题、签到、表决、文件等信息和数据。支持数据导出、归档、删除等功能
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提供多媒体信息发布服务，可对平台内设备设置发布内容。支持定时播放、循环播放、分区播放。信息发布内容包括但不限于：消息、文档、图片、多媒体、天气、时间、流媒体、链接等。支持信息发布界面的布局编辑定制
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提供多种系统设置包括系统菜单设置、权限设置、语言设置、个性化设置、账号管理、系统参数设置等
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提供APP应用服务。可通过手机、移动平板使用会务APP。可实现组织会议、查看会议、管理会议等功能
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