广东公信智能会议股份有限公司（以下简称“我们”）高度尊重并严格保护用户的个人隐私权。为向您提供更精准、更贴合需求的个性化服务，我们将依据本隐私政策（以下简称“本政策”）的相关规定，收集、使用及披露您的个人信息。除本政策另有约定外，未经您事先授权同意，我们不会向任何第三方对外披露、提供您的个人信息。

本政策详细说明我们收集、使用、披露、存储用户个人数据的规则，列明数据处理的法律依据、安全保障措施，同时告知您在个人数据处理过程中享有的权利，以及您在提供个人数据前需知悉的相关事项。本政策无法涵盖全部数据处理场景，针对特定产品或专项服务，我们可能会在信息收集前通过补充声明、单独通知等方式，向您说明对应的个人信息收集、使用规则。

本政策旨在帮助您清晰了解以下内容：

• 我们收集及使用您个人数据的规则

• 我们披露您个人数据的情形

• 您个人数据的存储与传输规则

• 我们对Cookies的使用方式

• 我们对个人数据的安全保护措施

• 儿童个人数据的处理规则

• 本政策的更新与通知方式

一、个人数据收集与使用

1.1 数据收集范围

当您通过本公司官网“在线留言”板块提交咨询或留言内容时，您将主动向我们提供与留言事项相关的个人信息。

1.2 数据使用规则

1.2.1 为顺利对接您的留言咨询、及时与您取得联系并处理您的相关诉求，我们将严格遵循法律法规要求，在最小必要范围内收集并使用您的个人信息。

1.2.2 未经您事先明确许可，我们不会向任何无关第三方提供、出售、出租、共享或交易您的个人信息，同时禁止任何第三方通过非法手段收集、编辑、售卖或无偿传播您的个人信息。

1.2.3 为优化服务体验、为您提供个性化服务，我们可基于您自愿在官网提交的信息，向您推送您可能感兴趣的内容，包括但不限于本公司产品介绍、服务资讯及相关活动信息。

二、个人数据的披露

我们仅在以下情形下，根据您的意愿或法律法规规定，全部或部分披露您的个人信息：

2.1 经您事先明确同意，向指定第三方披露；

2.2 为完成您申请的产品服务、履行服务约定，必须向合作第三方共享相关个人信息的情形；

2.3 依据法律法规规定，或应行政机关、司法机关的合法要求，向相关机构披露；

2.4 您存在违反中国法律法规的行为，依法需要披露个人信息的情形；

2.5 其他符合法律法规规定、我们合理认定的必要披露情形。

三、信息存储和传输

我们收集的您的相关信息与资料，将统一存储于合规服务器中。您的信息可能会根据服务需求，传输至您所在国家、地区或信息收集地的境外区域，并在境外完成访问、存储及展示操作。我们将严格遵守各国及地区相关法律法规，依据本政策约定，采取完善、严格的安全防护措施，保障您的个人信息合法权益不受侵害。

四、Cookies的使用

4.1 若您未主动拒绝Cookies，本网站可在您的设备终端设置并调取Cookies，以此保障相关功能及服务的正常使用。

4.2 您可自主选择接受或拒绝Cookies，可通过修改浏览器设置完成相关操作。若您选择拒绝Cookies，可能无法正常使用本网站依赖Cookies运行的部分功能及服务。

4.3 本网站通过Cookies获取的相关用户信息，均适用本隐私政策的全部约定。

五、信息安全保护

无论您的个人信息存储于境内还是境外服务器，我们均会落实常态化、合理化的安全防护措施，全方位保护您的个人信息安全。同时，您需知悉，网络环境下不存在绝对完善、无漏洞的安全防护体系，我们将持续优化安全机制，最大限度降低信息安全风险。

六、儿童用户数据的处理

本公司的所有产品及服务均不面向16周岁以下未成年人，我们不会在未获得未成年人监护人同意的情况下，主动收集未成年人的个人信息。若您发现您的未成年子女在未经监护人许可的前提下，向我们提交了个人信息，您可随时联系我们，我们将立即停止对该类信息的收集、使用及披露。一经核实或收到监护人告知，我们将及时彻底删除对应的未成年人数据。

七、本政策的更新和通知

7.1 若本隐私政策发生修订、变更，我们将在本政策页面、公司官方网站及其他合理渠道公示更新内容，确保您及时了解个人信息收集、使用、访问及披露的最新规则。

7.2 我们保留随时修订、更新本政策的权利，敬请您定期查阅。若政策发生重大变更，我们将通过官网公告的形式向您专项告知。

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