V1.0
无纸化管理平台软件
- 部署灵活
- 支持本地 / 云端部署,可通过局域网、广域网、互联网访问。
- 全流程管理
- 覆盖会前、会中、会后,支持签到、表决、文件、议题、权限统一管控。
- 对接能力强
- 支持对接语音识别、OA 系统、电子桌牌、讨论系统,数据互通。
功能特点
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支持人员组织管理。支持人员分类,可设置不同的功能标签和功能权限。支持人员信息管理,人员信息包括但不限于:姓名、电话、邮箱、照片、卡号、指纹等。支持快速生成、快速导入/导出等操作
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支持账号管理。提供账号密码设置、角色设置、权限组设置、人员绑定、删除、冻结等操作。支持第三方平台账号快速导入,支持外部账号文件批量导入。支持自动创建账号。支持账户权限设置
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支持设备管理。支持对终端设备、服务器、网关、外设进行统一管理。支持设置设备的类型/名称/设备IP/设备ID/备注,可关联会议室/座位等
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填写会议信息,包括但不限于:会议名称、会议时间、会议内容、会议议程、会议文件、参会人员等信息。支持议题设置,包括但不限于:议题名称、议题时长、主讲人、参与人员、议题文件、表决项目等。支持历史会议信息克隆
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支持总议题和子议题功能。单个议题支持添加多个表决项,表决项无数量限制。支持设置表决标语、设置表决类型、设置表决结果通过比率。支持多种表决方式,包括但不限于:表决、评议、选举、评分、多项表决、自定义表决等。支持异地表决,支持多个会议室、多个区域进行统一投票。支持查看表决数据、导出数据
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支持议程文件、会议文件管理。支持上传文件和文件夹。支持常用文件格式,支持格式定制。文件大小和数量无限制(按服务器容量而定)。支持上传文件加密。支持文件权限设置。支持文件列表排序
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提供会议大屏信息设置。可根据会议设置不同的发布内容,包括但不限于:欢迎词、坐席图、会议信息、议题信息、签到信息、环境信息、天气信息等,支持界面编辑。支持会议过程显示同屏画面、流媒体画面及签订/表决状态、签到/表决结果
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创建会议时添加参会人员,支持克隆历史会议实现添加。支持参会人员的角色设置、权限设置。支持参会坐席图设置,支持快速匹配和临时匹配
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支持会议管理。支持会议查看、编辑、取消、开始、控制、结束、归档等操作。支持数据查看,包括会议、人员、议题、签到、表决、文件等信息和数据。支持数据导出、归档、删除等功能
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支持对平台的电子桌牌基站和电子桌牌设备进行统一管理。电子桌牌可根据坐席表自动更新内容,针对不同的会议显示不同的信息。支持桌牌模板定制
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支持会议讨论系统管理(需设备支持)。支持实时查看讨论设备的在线情况、工作状态等信息,可通过无纸化设备对会议讨论系统、发言现场进行控制管理
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支持呼叫服务管理。可通过无纸化设备、移动终端发起服务申请。服务请求在呼叫服务终端、平台内实时显示
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