AI+会议=？|会议方案设计中的原则

一、会议方案设计的过程包含什么？

会议方案设计是综合性的过程，旨在确保会议的目标、内容、形式、流程、资源分配等各个方面都得到科学合理的规划和组织，优秀的会议方案设计，可保障会场建设达到预期的目标和效果、提升组织者的形象，增强参会人员的满意度和归属感。

会议方案设计包含功能性、安全性、稳定性、经济性等设计原则，今天重点阐述先进性和可扩展性。

二、为什么要遵循先进性和可扩展性原则？

乍得议会2019年装备的GONSIN4200全功能产品

刚果民主共和国议会2012年装备的GONSIN4200全功能产品

埃塞俄比亚阿姆哈拉州议会2009年装备的GONSIN6100+5500全功能产品

以上装配产品使用时间最长的已有十五年之久，目前设备仍在正常使用中。

1、由此可见，会议系统设备具备以下两个基本特点：

（1）使用时间长、频率高

（2）一次性投资大

2、假如设计不具备先进性和可扩展性会怎样？

（1）缺乏先进性：由于设备无法满足实际需要，导致设备频繁更新换代。

（2）缺乏可扩展性：随着参会人员规模的扩大以及会议形式的多样化，迫使场地更换现有设备。如此一来，不但影响设备的使用寿命，还大幅度降低了企业投资的价值。

三、AI+物联网+大数据+功能定制+专业方案设计+第三方系统接入=公信「智会联」会务管理平台

先进的会议系统既能融合了当下最前沿的技术AI、物联网、大数据，同时还要考虑设备功能多样性、用户体验、系统稳定性和可靠性、扩展性和兼容性等因素。

公信「智会联」会务管理平台和公信有线无线融合会议系统，就是在这样的先进性要求下所设计的AI和物联网技术加持，平台化、数据化的系统解决方案。

四、公信「智会联」会务管理平台和有线无线融合会议系统

1、公信「智会联」会务管理平台

（1）公信「智会联」会务管理平台集合所有智能会议硬件，如讨论、扩声等子系统，打造属于会议的物联网。

（2）系统留存会议的过程中产生的数据，可对于会议室甚至是会议内容进行针对性管理。

（3）系统不仅适用单个会议室管理，也适用处在不同楼层、不同楼栋，乃至异地会议室的多会议室集群平台化管理。

2、有线无线融合会议系统

（1）功能多样性。

（2）多重备份，系统稳定可靠。

（3）有线无线无缝融合，可多次扩展。

（4）数据多重加密更安全。

（5）可扩展融合多种会议系统。