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注意事项


1.为确保表决器的通讯质量:在使用过程中不要用手或任何物件挡盖住表决器通讯天线所

  在的位置(表决器的上方)。

2.无线表决主控机安装位置的选择:无线表决主控机安装的位置,尽量靠近会场,要高

  于地面1.5米, 高度在1.5米的四周1米的范围内不能有任何的障碍物,尤其是金属的物

  体。

3.W2/3无线表决器会自动关机:表决器在5小时内如果没有收到系统的指令就会自动关

  闭电源。如果表决器在长时间不用的,会议结束后把电池取出,以免电池漏液对表决器

  造成破坏。表决器装箱后,如果表决器内装有电池的,要用系统软件对表决器重新进行

  搜索,检查是否箱内还有没有关闭电源的表决器,或用系统软件再次发送关闭表决器电

  源的指令把表决器的电源关闭。

4.关于表决器的发放:表决器应该在正式开会前30分钟发放到每一个与会代表的桌子

  上,并且把电源打开,用系统软件对表决器进行自检,确保每一个表决器都是能正常通

  讯使用。会后要及时的收回表决,以防遗失。

5.蓝色指示灯的状态:灯亮,表示电源已经接通;灯闪烁,表示电源已经接通并进

  作状态。

6.RS-485通讯方式不用外接9V电源:采用RS-485连接方式,无线表决主控机直接由中

  央控制器供电,无需外接电源。

7.系统计算机必须要有不少于两个COM口:为了保证系统正常使用,要求计算机必须

  要不少于两个COM口,如果只有一个COM口将不能同时使用测频的功能;并且系统计算机

  最好安装有分屏卡,可把后台操作与前台显示分开显示。

8.5到7天的会议应该准备多少电池:每个表决器最少应备有两套电池。开会使用时,为

  了保险,保证每个表决器的正常使用,每个表决器的电量显示应不能少于1/3。

9.为了保证表决器的正常使用:会议过程中不要随意开关表决器的电源或拆解表决器的电

  池。

10.关于适配电阻的使用:主控机与会议(讨论)单元之间的通讯方式为RS-485,在大型

  及远距离(上百米)的系统中,为了保证通讯的稳定性,保证主控机能搜索到每一个会

  议单元,应在线路上接上RS-485中继器。

11.讨论主席单元是否可以安装在任意的位置上:是,但讨论主席单元的ID号一定要求

  是1号。

12.译员间的制作要求:在大型的国际会议中要求翻译员能快速而准确地翻译出流利的译

  文。为了满足这个要求,各翻译员工作时不能受到外界影响,所以译员室应该是独立设

  置的,一般情况每个译员室最多容纳两至三个人。译员室摆放位置要求如下:

    ·译员室应该设立在与发言代表正对面或是侧面

    ·译员室内必须保持能看清会场发言者(翻译人员需清楚看见发言者的面部表情)

    ·译员室内必须保持能看清会场的情况,同时要起到很好的隔音效果

    ·译员室大小建议必须能容纳两位翻译人员正常的活动空间

    ·适宜的空气环境,室内温度,适宜的光线强度

 


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