Windows 无纸化会议系统

无纸化会议系统

 

无纸化会议系统是集现代通信技术、专业音视频技术、智能化控制技术、软件技术于一体的新型会议模式,通过无纸化管理平台实现文件的电子交换,从而实现会议的无纸化功能;具有传输网络化、显示电子化、编辑智能化、输入输出可控化四大特征;使用过程中与会者之间的信息可实时交互,使用便捷高效。


无纸化会议系统的核心功能主要有会议议程、会议议题、会议纪要、U盘文件、临时共享、电子白板、内部通信、呼叫服务、会议签到、投票表决、外部视频互联互通、同屏广播等;配置带话筒功能的液晶触控话筒升降一体机,还可实现会议讨论、摄像跟踪功能;并预留扩展接口,只需增加相应模块,即可扩展会议表决、同声传译功能,为与会者提供便捷实用的会议平台。

液晶触控话筒升降一体机

产品特性

话筒

♦ 话筒咪杆升降功能
♦ 咪杆具有下降自动回直功能
♦ 咪杆上升、下降过程中自动静音,音响无杂音
♦ 声控功能
♦ 支持多主席
♦ 支持自动摄像跟踪功能(标清和高清)
♦ 超强抗手机干扰能力
♦ 采用驻极体心型指向性麦克风,音色更丰富


触控液晶升降器

液晶屏、咪杆一键同步升降
♦ 静音设计,升/降过程中电机噪音极小
♦ 采用低速微电机做驱动,精密齿条,升降快速平稳,经久耐磨
♦ 升/降时间小于30秒
♦ 屏幕仰角范围10~45°可选,电动可微调节,可连续调节
♦ 支持十点触控,稳定可靠触摸灵敏;


基本功能

话筒

♦ 配合主席/代表单元连接器使用;
♦ 咪杆具有下降自动回直功能;
♦ 话筒具有申请等待、限制发言、先进先出、声控发言、申请发言(需配合软件)五种发言模式;
♦ 系统主席、副主席单元数量无限制;
♦ 声控功能:在声控模式下,参会人员发言时话筒自动开启;


可以通过主控机调节声控的灵敏度(高、中、低),可以设置自动关咪时间(20~250秒),最多同时开启4个话筒(不包

含主席单元);
♦ 驻极体心型指向性麦克风,音色更丰富;
♦ 话筒具有超强抗手机干扰能力;
♦ 自动摄像跟踪,全景预置位,支持扩展高清/标清摄像跟踪系统;
♦ 系统具有自动修复功能,支持线路“热插拔”;

♦ 与软件搭配,可以根据会议情况控制发言时间;


主席单元除具有代表单元全部功能外,还具有以下功能:
♦ 主席单元可以自由开启,不受话筒开启数量的限制;

♦ 具有主席优先功能,可以打断或者关闭正在发言的代表单元。


触控液晶升降器

♦ 液晶屏、咪杆一键同步升降功能,简单易用,轻松解决设备隐藏、保管问题,保持会场环境的整洁;
♦ 双钢珠直线轴承配合双光杆导轨,单齿条传动结构;
♦ 采用低速微电机做驱动,精密齿条,升降快速平稳,经久耐磨;
♦ 电机采用自由拆装式,维护更简单方便;
♦ 活动门采用机械拉簧原理,结构合理,故障率低,质量可靠;
♦ 圆轴设计,内轴承转动,更稳定,更精准;
♦ 全铝合金面板设计,外观迷你、时尚、轻巧;
♦ 符合人体工学、美学设计,不会遮挡视线,屏幕比例:16:9(宽屏);
♦ 支持十点触控,稳定可靠触摸灵敏;
♦ 屏幕仰角范围10~45°可选(出厂前设置),电动可微调节,可连续调节。


技术参数

话筒

音频频响

30Hz20KHz

最大声压级

125 dB (THD<3%)

动态范围

85dB

声控灵敏度

//

76dB/80dB/82dB

灵敏度

-46dB±4dB

谐波失真

THD<0.3%

信噪比

95dB

咪杆长度

390mm

 

液晶屏

尺寸

15.6

厚度

6.5mm(最薄位)

8.8mm(最厚位)

分辨率

1920*1080

对比度

6001

可视角度

45/45/15/35(///)

亮度

300cd/m2

显示接口

VGA/HDMI可选

 

触摸屏

表面硬度

6H

抗静电接触放电

4KV

触摸屏透光度

>90%

反应时间

<10ms

触摸寿命

>3亿次

支持十点触控,稳定可靠触摸灵敏

 

升降器

/降时间

30

屏幕仰角范围

1045°可选

面板尺寸

558x88x5mm 

(xx)

 

通用参数

工作温度

045

存储温度

-2050

机箱尺寸

538x75x660mm

 (xx)

重量

19Kg

带电子铭牌液晶触控主席话筒升降一体机 GX-LF156DX-Y

带电子铭牌液晶触控代表话筒升降一体机 GX-LF156DD-Y


产品特性:

话筒

♦ 配合主席/代表单元连接器使用;

♦ 15.6寸触控液晶屏、话筒咪杆同步/异步升降,简单易用,轻松解决设备隐藏、保管问题,保持会场环境的整洁;

♦ 咪杆具有下降自动回直功能;

♦ 话筒具有申请等待、限制发言、先进先出、声控发言、申请发言(需配合软件)五种发言模式;

♦ 系统主席、副主席单元数量无限制;

♦ 声控功能:在声控模式下,参会人员发言时话筒自动开启;可以通过主控机调节声控的灵敏度(高、中、低),可以设置自动关咪时间(20250),最多同时开启4个话筒(不包含主席单元);

♦ 驻极体心型指向性麦克风,音色更丰富;

♦ 话筒具有超强抗手机干扰能力;

♦ 自动摄像跟踪,全景预置位,支持扩展高清/标清摄像跟踪系统;

♦ 系统具有自动修复功能,支持线路热插拔

♦ 与软件搭配,可以根据会议情况控制发言时间;

 

主席单元除具有代表单元全部功能外,还具有以下功能:

♦ 主席单元可以自由开启,不受话筒开启数量的限制;

♦ 具有主席优先功能,可以打断或者关闭正在发言的代表单元。

 

触控液晶升降器

♦ 15.6寸触控液晶屏、话筒咪杆同步/异步升降,简单易用,轻松解决设备隐藏、保管问题,保持会场环境的整洁;

♦ 前屏采用15.610点电容触控高清IPS全视角液晶屏,分辨率达到1920×1080dpi;用于无纸化系统操作

♦ 后屏采用9寸高清液晶屏,分辨率达到1280×800dpi,用于电子铭牌显示

♦ 采用低速微电机做驱动,精密齿条,升降快速平稳,经久耐磨;

♦ 静音设计,升/降过程中电机噪音极小;

♦ 屏幕自动调节为最佳仰角15°,保证最佳观看效果;

♦ 符合人体工学、美学设计,不会遮挡视线,屏幕比例:16:9(宽屏);

♦ 支持十点触控,稳定可靠,触摸灵敏;

♦ 升降器面板具备:上升、暂停、下降、多媒体会议终端开关接口;

♦ 升降器支持手拉手232控制、软件控制、手动控制,可统一控制也可以任意分组控制升降器的上升、暂停、下降等运动状态;

♦ 升降器面板预设USB接口,支持文档资料导入导出。


技术参数:

话筒

音频频响:30Hz20KHz

最大声压级 125 dB (THD<3%)

动态范围:>85dB

声控灵敏度:高//低(76dB/80dB/82dB

灵敏度:-46dB±4dB

谐波失真:(THD<0.3%

信噪比:≥95dB

咪杆长度:390mm

 

前液晶屏

屏幕尺寸:15.6寸,380mm×240mm

厚度:5mm(最薄位)/8mm(最厚位)

分辨率:1920*1080

对比度6001

屏幕视角:IPS全视角

显示接口:VGA/HDMI可选

 

后液晶屏

屏幕尺寸:10.1

分辨率: 1280×800

对比度6001

屏幕视角:IPS全视角

  

触摸屏

表面硬度:6H

抗静电接触放电4KV

支持十点触控,稳定可靠触摸灵敏

触摸屏透光度>90%,反应时间<10ms


触控液晶升降器 GX-LF156-T

产品特性

♦ 采用低速微电机做驱动,精密齿条,升降快速平稳,经久耐磨
♦ 静音设计,升/降过程中电机噪音极小
♦ 升/降时间小于30秒
♦ 屏幕自动调节为最佳仰角15°,保证最佳观看效果

♦ 支持十点触控,稳定可靠触摸灵敏


基本功能

♦ 采用15.6寸10点电容触控高清IPS全视角液晶屏,分辨率达到1920×1080dpi;
♦ 采用低速微电机做驱动,精密齿条,升降快速平稳,经久耐磨;
♦ 静音设计,升/降过程中电机噪音极小;
♦ 屏幕自动调节为最佳仰角15°,保证最佳观看效果;
♦ 符合人体工学、美学设计,不会遮挡视线,屏幕比例:16:9(宽屏);
♦ 支持十点触控,稳定可靠,触摸灵敏;
♦ 升降器面板具备:上升、暂停、下降、多媒体会议终端开关接口;
♦ 升降器支持手拉手232控制、软件控制、手动控制,可统一控制也可以任意分组控制升降器上升、暂停、下降等运动状态;

♦ 升降器面板预设USB


技术参数

屏幕尺寸

 

屏幕尺寸

15.6寸,380mm×240mm

厚度

5mm(最薄位)

8mm(最厚位)

分辨率

1920*1080

对比度

6001

屏幕视角

IPS全视角

显示接口

VGA/HDMI可选

 

触摸屏

表面硬度

6H

抗静电接触放电

4KV

触摸屏透光度

>90%

反应时间

<10ms

触摸寿命

>5000万次

支持十点触控,稳定可靠触摸灵敏

 

升降器

/降时间

30

面板尺寸

480x73x5mm 

 (xx)

屏幕自动最佳仰角15°

 

通用参数

工作温度

045

存储温度

-2050

机箱尺寸

550x68x463mm

 (xx)

重量

13.4kg

 

无纸化终端  GX-PET301W-F

产品特性

♦ 搭配触控液晶升降器、液晶触控主席/代表话筒升降一体机使用
♦ 无纸化终端内置无纸化客户端软件
♦ 实现会议文件分发、浏览、批注功能
♦ 实现会议签到、投票表决、电子白板、内部通讯、呼叫服务功能
♦ 实现视频信号互联互通、会议管理、同屏管理功能


基本功能

♦ 支持会议签到、投票表决、电子白板、文件标注、内部通讯、呼叫服务、会议通知等会议功能;
♦ 支持会议文件推送,可设定推送权限,授权指定的无纸化终端显示会议文件;
♦ 兼容常用办公软件与文件格式;
♦ 支持PPT文件动态播放,保证PPT播放特效;
♦ 支持获得授权的无纸化终端同屏广播到其他无纸化终端;
♦ 有授权的无纸化终端可在同屏状态下进行一键切换,实现异步浏览;
♦ 异步浏览状态的无纸化终端支持一键同步到主讲界面,此时全部文件及视频画面均可和主讲保持一致;
♦ 可设置多主席控制,实现控制会议进程与信号切换,投票表决、选择同屏信号源、同屏控制、结束会议等功能;
♦ 支持将WINDOWS/其他软件的操作界面同屏显示到其它无纸化终端和大屏幕;
♦ 同屏广播的延迟时间小于0.5秒,保证系统显示的整体效果;
♦ 会议过程中支持临时打开U盘文件,并可同屏到其他无纸化终端和大屏幕;
♦ 配合流媒体服务器,支持外部HDMI/VGA信号同屏显示到会场内的无纸化终端;

♦ 可扩展电子铭牌显示功能(配合双屏显示的硬件)。


技术参数

处理器

标配双核3.3GHz选配i3/i5/i7

内存

标配4G DDR3选配8G/16G/32G

硬盘

标配32G SSD选配64G/128G SSD硬盘

网卡

标配100M网卡、选配1000M网卡

开机方式

集中控制、升降一体机面板按键

最大供耗

60W

通信协议

TCP/IP

接口

电源、网口、HDMIVGA5*USB、音频

供电方式

适配器12V 5A

工作温度

055

存储温度

-2070

尺寸

200×224×68 mm(长××高)

重量

1.6Kg

无纸化会议系统服务器  GX-MCU301W-F


产品特性

♦ 无纸化会议系统服务器内置无纸化服务器管理软件
♦ 实现会议主题、人员信息、会议议题、投票表决内容等信息设置
♦ 配置会议中需要使用到的功能模块
♦ 实现会议文件资料的上传共享、人员的权限管理设置

 

基本功能

♦ 配置会议中需要使用到的功能模块;
♦ 实现会议主题、人员信息、会议议题、投票表决内容等信息设置;
♦ 支持同时导入多个会议信息,可实现一键切换会议;
♦ 支持人员信息、人员权限批量导入;
♦ 配置无纸化终端的主席控制权限,主席终端具有启动投票、议题、信号切换、结束会议等控制功能;
♦ 配置无纸化终端的同屏广播功能权限;
♦ 支持批量上传会议文件,文件支持WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD格式;支持音频格式MP3/WMA;支持图片格式JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG;
♦ 支持无纸化会议系统服务器统一发送会议通知到无纸化终端;
♦ 支持客户端访问模式、WEB访问模式,支持管理员登陆、参会人登录;
♦ 支持参会人会前预览会议资料;
♦ 支持在线编辑批注会议资料并在线上传更新;
♦ 支持历史会议资料检索归档;
♦ 支持设置多个普通管理员和超级管理员,不同的普通管理员创建的会议信息独立保密,超级管理员具有管理所有会议的权限。

 

技术参数

处理器Intel 3.3GHz主频
内存标配4G,选配8G/16G/32G
硬盘1T机械硬盘
网卡1000M网卡
电源AC 220V±10%V, 50-60Hz,250W
接口电源、网口、HDMI、VGA、DVI、4*USB、音频
通信协议TCP/IP
工作温度0~55℃
存储温度-20~70℃
尺寸4U标准机架式 484×450×172 mm(长x宽x高)
重量10.5Kg


流媒体服务器GX-SMI301-F

产品特性

♦ 实现无纸化会议系统外部高清及标清视频信号的输入
♦ 实现无纸化会议系统同屏信号的输出
♦ 实现无纸化会议系统与其他视频设备的无缝对接
♦ 输入输出信号支持HDMI、VGA格式


基本功能

♦ 内置高清、标清视频信号处理模块,实现同步、异步处理视频信号输入、输出;

♦ 具有信号格式自动转换功能,实现网络数据信号转换成数字信号,数字信号自动转换成网络信号传输;

♦ 支持HDMI、VGA信号输入,实时外部视频信号同屏广播到无纸化终端;

♦ 支持HDMI、VGA信号输出,实现无纸化终端画面输出至大屏幕或显示设备;

♦ 会场有同屏广播信号时,同步输出到输出接口;

♦ 会场无同屏广播信号时,输出接口无任何画面输出;

♦ 标准机柜式设计,2U机箱。

 

技术参数

处理器INTEL i3四核处理器3.0GHz
内存4G DDR3,选配8G/16G/32G
硬盘32G SSD硬盘,选配64G/128G SSD硬盘
网卡1000M网卡
开机方式集中控制、面板开关
接口电源、网口、HDMI、DVI、VGA、4*USB、音频
输入电压交流AC 220V±10% ,50-60Hz,250W
通信协议TCP/IP
工作温度0~55℃
存储温度-20~70℃
尺寸2U标准机架式 484 ×390×89 mm(长x宽x高)
重量7.1Kg

服务台触摸终端  GX-PST303W-F

产品功能

♦ 服务台触摸终端GX-PST303W-F内置呼叫服务软件
♦ 实时显示与会人员发送的呼叫服务信息,并提醒服务人员处理
♦ 纯平面结构,人体工程学设计,纤巧美观、流线造型、工艺精良
♦ 显示、触控、PC系统一体化超薄设计
♦ 投射式电容屏,完美10点触摸,支持手写及多点手势
♦ 触摸速度小于3ms,精确度好,使用简单便捷、易于维护
♦ 可壁挂或桌面安装


技术参数

尺寸

21.5英寸(16:9)

最佳分辨率


1920*1080


亮度

250cd/m2

对比度

10001

可视角度

89/89/89/89 (///)

触摸技术

投射式电容技术

响应时间

< 5ms

触摸点数

标配10点触摸

触摸有效识别

> 1.5mm

扫描频率

200Hz

扫描精度

4096×4096

通信方式

全速USB 2.0 , 3.0

理论点击次数

5000万次以上

表面硬度

物理钢化,莫氏7级防爆玻璃

芯片

八核RK3368

内存

2G

硬盘

闪存8G

显卡

Android HD

网卡

集成10/100/1000M自适应网卡

无线网卡802.11a/b/g/n

工作温度

045

存储温度

-2070

尺寸

527×325×43mm(xx)

重量

7.1Kg

主席单元连接器  CON-X5600-W

代表单元连接器 CON-D5600-W


基本功能

♦ 通过IEC 60914国际标准认证;
♦ 配合液晶触控主席/代表话筒升降一体机共同使用;
♦ 可扩展连接5600系列的表决模块、同传模块、扬声器模块,实现会议讨论、表决、同声传译、扩声功能;
♦ 对各功能模块进行供电,并与主控机通信,以实现各模块的功能。
♦ 单元之间采用“T型”手拉手连接,易于布线,方便施工管理;


技术参数

接口数量

6

工作温度

045

存储温度

-2050

尺寸 (xx)

167mm×160mm×40mm

重量

1.083kg

基础讨论主控机TL-Z3

产品特性
♦ 内置DSP啸叫抑制处理模块,防止啸叫
♦ LCD屏显示系统设置状态
♦ 声控灵敏度调节功能
♦ 内置4×1+1视频矩阵
♦ 支持高清及标清摄像跟踪系统
♦ 内置高低音补偿功能
♦ 大功率环形变压器,功率充足,对话筒单元供电

 

基本功能

脱机功能:

♦ 符合IEC 60914国际标准;
♦ 基于数字控制架构及高速CPU处理核心,具有更稳定、高速的处理性能。
♦ 采用DSP数字音频处理器,音效处理更完美,并有啸叫抑制功能;支持48KHz音频采样频率;
♦ 带背光LCD显示屏,可显示发言模式、系统状态、DSP抑制状态等信息,便于对会议各单元管理及设置,
♦ 主机的LCD显示语言支持中文/英文、英文/俄文、英文/西班牙文等多种语言版本。
♦ 自动摄像跟踪,支持全景预置位;内置4×1+1视频矩阵,不需增加设备,即可实现标清自动摄像跟踪;
♦ 支持扩展高清摄像跟踪系统,最多支持8个高清摄像球机(通过增加视频摄像跟踪矩阵实现)
♦ 有报警信号输入口,广播报警系统启动时,单元可输出报警信号。
♦ 可选择五种发言模式:
Ú 申请等待模式
Ú 限制发言模式
Ú 先进先出模式
Ú 申请发言模式

Ú 声控发言模式(适用于4200及5600系列)

♦ 声控功能,可调节声控灵敏度及自动关咪时间(6-180秒);(适用于4200及5600系列)
♦ 可对全局或单个单元的声控灵敏度进行调节(适用于4200及5600系列)
♦ 可对全局或单个单元的内置扬声器音量进行调节(适用于5600系列)
♦ 可调节单元LCD屏的对比度(适用于4200及6000系列)
♦ 具有单元写号功能;
♦ 可设置同时打开主席和副主席以外的任意1至4个代表话筒;

♦ 高低音补偿,实现完美音质。


连接电脑配合软件时功能:

♦ 具有会议单元管理功能,可由操作员通过点击会议单元图标批准或拒绝与会者发言;
♦ 具有录音、录像功能(需要增加视频采集卡);
♦ 可设置发言限制时间,限制时间结束可设定关闭会议单元;
♦ 可通过软件设定副主席单元,数量无限制;设定后,脱机状态下,副主席单元的开关不受同时打开的会议单元数量和发言模式的限制。

 

技术参数

 

AC110/220V±10%,50/60Hz

LCD参数

点阵:128×64
蓝底白字+背光

声控灵敏度

//低(77dB/80dB/82dB

最大功率

300W

谐波失真

THD<0.3%

  

95dBA

音频频响

30Hz~20KHz

动态范围

85dB

外部音频输入

6.5mmjack0.775V

音频输出

一组平衡音频、两组非平衡音频

录音音频输出

0~2.8V Vpp

标准容量

60-70

系统最大容量

4096

PC通信方式

RS-232

摄像控制方式

RS-485

支持摄像头数量

4

发言人数限制

1/2/3/4

摄像跟踪协议

PELCO-P9600VISCA

视频矩阵输入

RCA×41Vp-p 75Ω

视频矩阵输出

RCA×21Vp-p 75Ω

工作温度

-0~45

存储温度

-20~50

 

桌面安装或者19"机柜

尺寸(长××高)

485mm×325mm×90mm

 

14Kg

无纸化会议软件介绍



会议签到

各参会人员可轻松在座位完成会议签到,系统将自动统计本次会议的到会人数、缺席信息等,并自动存档,简单高效。

会议议程

参会人员可在终端直接查阅本次会议的议程。


会议议题

会议议题根据会议进程分为已完成、正在进行、未进行三种状态。参会人员可查看会议相关的文件内容,支持的会议文件格式包括常见的文稿格式、视频格式、音频格式、图片格式。

U盘文件

连接U盘后,参会人员可以临时导入所需文件到无纸化会议系统服务器,其他的无纸化终端可在临时共享模块中进行读取,既避免了临时增加的文件难以快速共享、容易泄密的风险,又响应了绿色低碳的环保要求。

临时共享

读取临时上传的会议文件,解决临时文件的共享问题。


电子白板

具有个人使用和交互使用两种模式:
个人使用:只在本终端使用电子白板,进行编辑操作;
交互使用:支持多人同时共享,共同在同一白板上进行编辑操作。

内部通讯

内部通信支持一对一、一对多模式,参会人员通过该功能可进行文字形式的即时通信和交流,突破环境、会场座席等限制,方便快捷。

 

 

呼叫服务

呼叫服务提供了茶水、纸巾、纸笔、服务人员、技术人员等内容,支持自定义呼叫内容;

呼叫内容发出后,后台的服务台终端将即时显示呼叫的内容并提醒工作人员处理。

投票表决

参会人员可以直接在液晶升降终端进行投票,投票完成后,投票结果即时显示,投票过程公开、透明,保障个人投票权利。

同屏广播

用于会议主持人/主讲人/参会人员将本地屏幕同步分享给所有与会人员或部分指定人员;同屏广播后,在其它液
晶升降终端的屏幕上同步显示分享人的桌面显示内容;支持发起同屏和强制同屏。


在以上无纸化软件功能的基础上,主席终端还单独具有以下管理功能:

签到管理

通过本模块可进入签到流程,发起签到后所有液晶升降终端自动进入签到界面,各参会者可在座位直接进行会议签到。

议题管理

主持人可根据会议进程,启用或结束某个会议议题。

投票管理

通过投票管理功能,主持人可在会议过程中发起投票,发起投票后所有液晶升降终端自动进入投票表决界面,各参会人员可对事项进行表决或对候选人进行选举。

同屏管理

会议主席/主持人可对同屏广播进行管理,选择需要同屏的信号;也可以选择输入到流媒体服务器的视频信号(HDMI/VGA信号)进行同屏广播显示。