通道式远距离报到系统

通道式远距离报到系统
详细信息

产品概述
公信会议报到系统是公信专门为国内外各种大、中型会议提供的一种高效、可靠、便捷的会议报到解决方 案。与会人员只需将报到卡放到近距离报到系统的感应区或者以正常的步速通过远距离报到系统的报到天线门 即可完成会议报到；会务人员通过报到管理软件可实时查看人员的到会情况，包括应到会人数，实到会人数与 到会人员座位等信息。另外，系统还具有人员到会情况报告、应到会人员名单、实到会人员名单、未到会人员 名单等资料打印功能及会议标语、议题标语、发言文稿等大屏幕信息提示功能，简化了会议的组织工作、提高 了会议效率。

基本功能
一、会前准备模块 
■ 会议信息录入：包括会议名称、会议标语、议题标语、报告文稿等的录入，系统支持同时录入多个会议信息，不同会议 之间的信息不会相互干扰 
■ 人员资料录入：包括与会人员的编号、卡号、所属类别、姓名、性别、职务、代表团、工作单位、发卡状况、座位号、 相片等资料的录入，为系统进行会议统计提供完备的数据。人员资料可通过EXECL文件方便的导入，避免了与会人员资料每 次开会都需重新逐个录入的麻烦，大大降低了会务工作人员的工作量，提高了会前准备的效率 
■ 屏幕定制功能：用户可根据会议的实际需求，自行调整会议报到屏幕显示的内容，如增减字段，文字或图片的位置调 整，更改字体的颜色和大小，替换背景的颜色、图片等 

二、召开会议模块 
■ 报到操作： 将报到卡置于识别距离范围内即可完成报到，报到成功后一体机的屏幕会即时显示与会者的信息，同时会议室的屏幕可 以实时显示到会的人数情况 
■ 人工报到：系统可对遗忘报到卡的人员进行人工报到，即使与会人员遗忘报到卡也可以顺利进行报到，确保报到结果的准确

三、会后处理模块 
■ 报到数据查询功能：结束报到后，系统可按“全部人员”、“所属类别”、“代表团”等字段进行分类查询会议的应到人员、实到人员、未到人员的名单，并可对相应的名单进行打印或导出，方便传阅和存档 
■ 会议保存：系统可将本次会议的所有信息保存成一个文件，并可制成光盘，方便会务组归档保存

系统特性
■ 通道式报到，读卡距离可达1.2米
■ 每秒读卡可达50张，特别适合报到人流量大的大型会议 
■ 具有防止数据冲突功能，提高系统应用的并行性 
■ 43寸FHD全高清液晶屏显示会议报到信息 
■ IC芯片封装，避免芯片裸露、弯曲损坏或受静电击穿 
■ 采用标准TCP/IP网络协议，支持多种联网方式 
■ 报到快速准确
 

天线门 GX-RFM03
 


报到工作站 GX-4450B-B

基本功能：
▣ 安装报到工作站模块软件，实时显示报到信息 
■ 简洁大气的外观设计 
▣ 纤薄机身，铝合金包边，薄至51mm 
■ 43寸FHD全高清显示，全视角观看 
▣ 表面防爆钢化玻璃 
■ 红外触控，操作简便 
▣ 配套多媒体信息发布软件，非会议时可用于信息发布 
■ 冷轧钢板机身底座，万向轮设计，移动方便

 

系统组成
远距离报到系统由报到工作站、天线门、RFID报到卡、发卡器、报到软件和会议主控计算机、显示设备（大 屏幕、投影仪、液晶显示器等）、路由器、打印机等组成。与会人员携带报到卡通过天线门进入会场完成会议报 到，报到情况通过显示设备进行显示，应到会人员名单、实到会人员名单、未到会人员名单通过软件进行统计， 并通过打印机、光盘等输出设备输出备份保存。