2021系列经济型无纸化会议系统

无纸化会议系统

无纸化会议系统是集现代通信技术、专业音视频技术、智能化控制技术、软件技术于一体的新型会议模式,通过系统管理平台实现文件的电子交换,从而实现会议的无纸化功能;具有传输网络化、显示电子化、编辑智能化、输入输出可控化四大特征。


无纸化会议系统的核心功能主要有会议签到、投票表决、电子白板、视频直播、文件共享、同步演示、会议记录、人员信息管理、会议议程管理等,为与会者提供便捷实用的会议平台。


无纸化会议系统可有效降低会议成本、提高效率、保障信息安全、提升会议质量,为与会人员带来全新的会议体验。本系统适用于高端商务、政务会议场所,亦符合节能环保低碳的社会发展趋势。


无纸化
无纸化会议资料采用无纸化的方式,低碳环保;无需打印、装订、分发纸质资料,会后亦无需保存大量的会议文件,节省大量的人力和物料成本。


便捷高效

文件共享、同步演示、文件批注、会议记录、一键上传/销毁等功能,让会议所需文件的使用和管理更加便捷高效。


实时交互

会议领导、主持人、操作员和参会人员之间可灵活进行实时的信息交流和处理。


系统主要功能

人员管理

通过人员管理功能,会议管理员可以对系统的用户进行管理,,可以批量导入用户、批量为用户设置权限、新增用户、删除用户等人员操作。同时也可以对人员角色进行分配,座号分屏等等。本系统基于信息技术和显示技术的平台,采用自动化模式,实现会议终端自动显示就座与会人员的个人信息,简单快捷,完全改变了原有长时间繁琐手工操作的模式。


信息交互

为提高会议效率,满足现代会议中大量的多媒体信息演示、交流及互动讨论等需要,信号交互系统应运而生,对会议过程中繁杂的信号进行有序管理,保证信号可实现相互显示,自由切换,让与会者更直观轻松地获取所需的信息,真正地实现信息的互联互通,资源共享。


文件管理

无纸化会议要求电子文件可实现即时分发,在文件分发系统的管理下,预置文件和临时增加的文件均可便捷地通过服务器即时分发到每台无纸化会议终端上。系统可设置文件分发权限,可按实际管理要求设置每个与会者对文件的阅览、导出、查看权限。


会中控制

多会议议题或是多场次会议一键切换控制功能,会议进程可一键控制,会议全部信息(如人员资料、会议文件分发等)即可实现瞬间更新。与会人员在会议过程中,可随时增加会议文稿、插播视频并即时传送到每台会议终端上;还可随时进行会议远程控制、设置无人值守自动化会议模式等,完美实现了智能、简便、快捷的无纸化会议。


投票表决

进入会议投票界面,可实现选举、表决功能。投票选项可自定义编辑、修改。支持实名投票和匿名投票,多种方式有效保障与会人员投票的独立自主性,体现公平公正的表决原则。


呼叫服务

与会人员可通过无纸化会议终端呼叫服务。服务内容包括:茶水服务、笔纸服务,也可以按照不同的会议场景进行自定义设置服务内容。服务后台可以监控与会人员的呼叫信息,及时响应。


会议批注

原笔迹批注系统替代了传统的纸和笔,让与会者能在电子文件上进行批注、修改,并在无纸化会议终端上一一体现,也为后期整理会议纪录提供依据。


文件归档

系统可对会议过程中使用的电子文件进行打包、备份及保存,还可一键清空会议痕迹,有效减轻会务管理人员的工作量。


系统流程

会议终端 DCS-2021 

DCS-2021的基础讨论终端除通过叠加无纸化会议扩展终端扩展无纸化会议功能之外,可实现发言、申请发言、收听他人发言和自动摄像跟踪功能;讨论同传终端还可实现32通道同声传译功能;会议终端自带USB扩展接口,可连接手持表决终端扩展会议表决功能;(会议终端自带扬声器、耳机插孔和音量调节开关,与会者可使用耳机收听他人发言和选择收听适合自己的语言,并对音量大小进行调节;可同时开启主席以外的任意1~4个终端,当终端打开时内置扬声器自动关闭。系统具备声控功能,在声控模式下,参会人员发言时终端自动开启,声控的灵敏度可调,在便于普通用户使用的同时,也为视障人士使用会议设备提供了便利。终端采用一体式触控面板,提升用户的会议操作体验。


产品特性

♦ 通过无纸化会议扩展终端扩展无纸化功能

♦ 可单机或集中对终端的音频及灵敏度进行调节

♦ 分布式供电和智能分区管理

♦ 0~8级内置扬声器音量调节

♦ 一体式触控面板

♦ CD 级音质

♦ 32通道有线同传

♦ 智能声控

♦ 自动摄像跟踪,支持标清和高清

♦ USB扩展表决功能

♦ 可拔插咪杆

 

基本功能

DCS-2021C/D基础讨论终端

♦ 可将任意代表终端设置成副主席终端;

♦ 符合IEC60914国际标准,采用数字音频处理及传输技术;

♦ 可通过无线化会议扩展终端扩展多媒体无纸化功能,以保障系统适应未来会议发展的功能需求;

♦ 会议终端采用电容式触摸按键,外观简洁、操作方便,终端响应灵敏准确;

♦ 发言:申请发言、顺序发言、自由讨论;通过耳机或内置扬声器收听他人发言;

♦ 声控功能:在声控模式下,参会人员发言时话筒自动开启;可通过服务器调节声控的灵敏度(高、中、低),可设置自动关咪时间(20~250秒),最多同时开启4台终端(不包含主席终端);

♦ 报到:按键报到、补报到;

♦ 模块化设计,通过USB接口可扩展手持表决功能,便捷易用;

♦ 自动摄像跟踪,全景预置位;可支持高清摄像跟踪功能;

♦ 模块化设计,会议终端自带USB功能扩展接口,可扩展手持表决功能,便捷易用;

♦ 有六种双软管鹅颈咪杆可选,可适应多种会议场合;话筒咪杆在休会期间可以拆卸,方便设备维护;

♦ 可通过会议单元的IC卡读卡器进行插卡报到,报到管理更便捷;

♦ 液晶动态显示报到和讨论进程(如显示请报到、已报到;申请发言、话筒打开等信息);

♦ 终端自带录音输出接口。

主席终端除具有代表终端全部功能外,还具有以下功能:

♦ 主席终端可以自由开启,不受话筒开启数量的限制;

♦ 具有主席优先键功能,可以关闭正在发言的代表终端。

 

在DCS-2021C/D基础讨论终端功能的基础上,DCS-2021CI/DI讨论同传终端还具备以下功能:

♦ 同传:32通道有线同传;

♦ 液晶动态显示同传通道信息。


技术参数

安装方式

台式

按键形式

一体化触控按键

音频频响

30Hz~20KHz

声控灵敏度

//低(76dB/80dB/82dB

36V

咪杆长度

410mm(标配)(有310mm/510mm两种长度备选)

液晶参数

尺寸:47mm×18mm

扩展接口

蓝底白字+背光

内置扬声器

USB

耳机接口

3W/4Ω 

0.9Kg

尺寸(××)

157mm×173mm×73mm

工作温度

0~45

存储温度

-20~50


功能指示

正面:
1、会议终端可插拔式咪杆;
2、主席终端红色优先键,按下可关闭所有已经打开的会议终端;
3、发言开关按键;
4、同声传译译音通道调节按键;
5、内置3W/4Ω扬声器;
6、液晶提示信息显示区;
7、扬声器音量大小调节开关;
8、1.5米6芯公头连接线,用于连接服务器、电源HUB或者上一台会议终端;

9、0.5米6芯母头连接线,用于连接下一台会议终端;


侧面:
10、录音输出接口,3.5mm jack用做连接录音设备对会议发言进行录音;
11、耳机输出接口,3.5mm jack;
12、标准USB2.0接口,用于会议终端的程序升级和功能扩展。



无纸化会议系统服务器

服务器作为无纸化会议系统的核心硬件,负责处理系统的各项数据、运行指令及功能设置。在安装好服务器软件后,将服务器连接电脑,运行软件,即可实现系统参数设置、操作管理、菜单管理、会议配置、投票管理、会议管理、文件管理、远程后台管理等功能,为用户提供丰富、便捷、高效的无纸化会议系统使用体验。 


基本功能 
配合服务器软件,实现无纸化会议系统的设置,运行及管理功能
支持WINDOWS操作系统; 
支持会议管理员账号管理; 
支持广域网/局域网内WEB浏览器访问,实现远程/本地的后台管理; 
可自动启动PHP数据库维护,自动监测会议终端连接状态,系统运行安全稳定; 
强大的静电防护功能,可抵抗2000V以上雷击和静电冲击。

 

技术参数

主板 

工业级服务器主板

内存

8GB DDR3 ECC

CPU

Intel Xeon E3 3.4Hz,三级缓存8MB

硬盘(SATA)

1000G SATA 3.5英寸硬盘

操作系统

WINDOWS SERVER 2008

接口

VGA接口(外置)、鼠标/键盘接口、
音频接口、DVI接口、2个串口、
4USB

以太网

10/100/1000Mbps
2个网口(设置左边有效)

扩展接口

4xPCI1xPCI-Ex161xPCI-Ex4

系统控制

电源开关按钮,直流电源输入接口

音频接口

Line-outMic

USB接口

1

抗震测试

0.5g rms/5-500HZ/随机工作

电源

工业电源300W

电源指示灯

电源开关带指示灯

工作温度

0-60

存储温度

-40-80

产品尺寸

430mm×90mm×450mm

重量

20kg

安装方式

机柜安装,2U

结构

重钢结构

外壳材质

铝合金,面板采用拉丝工艺

无纸化会议扩展终端 GX-PET201/156/185

产品特性

♦ 主席扩展终端可发起签到、表决、评议、评分
♦ 会议各事项的结果均可显示在扩展终端上
♦ 通过扩展终端可实现同传通道选择功能,并显示各通道的语种名称
♦ 提供呼叫服务功能
♦ 具有会议电子文件管理功能

♦ 可设置发言模式


基本功能

♦ 无纸化会议扩展终端包含主席和代表终端

♦ 签到功能:由主席扩展终端发起和结束签到,签到结果显示在代表扩展终端上

♦ 表决功能:由主席扩展终端发起和结束表决,表决结果显示在代表扩展终端上;表决模式支持第一次按键有效和最后一次按键有效;

♦ 评议功能:由主席扩展终端发起和结束评议,评议结果显示在代表扩展终端上

♦ 评分功能:由主席扩展终端发起和接收评分,数字键盘输入分数(0~100分),系统统计平均分,评分结果显示在代表扩展终端上

♦ 主席扩展终端可临时发起快速表决/选举/评议/评分功能

♦ 讨论设置功能:主席扩展终端可以设置讨论系统发言模式、发言人数等系统其它设置功能

♦ 同传通道选择功能:通过扩展终端可切换讨论终端的同传语音通道,并显示各通道的语种名称等信息

♦ 呼叫服务功能:与会人员通过扩展终端进行服务呼叫,请求将在无纸化呼叫服务终端上及时提示,服务人员根据此信息可及时为与会者提供所需的服务。基本的服务内容包含:纸、笔、茶水、毛巾等,可根据会议实际情况定制服务内容

♦ 会议电子文件管理功能:包含会议文件浏览和屏幕共享功能 

♦ 会议文件浏览:会前由工作人员将电子文件预置在扩展终端上,与会人员便可打开浏览;支持 PDF、WORD、PPT等演示文件和视频、照片等多媒体文件;

♦ 屏幕共享功能:主席扩展终端在浏览服务器会议文件时,可发起屏幕共享,并直接进入共享状态,所有代表扩展终端将保持与主席终端的页面显示内容一致,包含页面滚动、翻页、批注等步骤都会同步共享;代表扩展终端也可发起屏幕共享申请,由主席终端批准后,进入屏幕共享模式。

♦ 系统容量:单台无线AP支持40席扩展终端,通过扩展无线AP可实现系统扩容;系统总容量无具体数量限制,实际可实现数量视会场无线信号环境而定。



无纸化呼叫服务终端 GX-PST201


产品特性

♦ 提供呼叫服务功能
♦ 协助会务人员即时接收到与会人员的服务请求

 

基本功能

♦ 呼叫服务功能:与会人员通过扩展终端进行服务呼叫,请求将在无纸化呼叫服务终端上及时提示,服务人员根据此信息可及时为与会者提供所需的服务。基本的服务内容包含:纸、笔、茶水、毛巾等,可根据会议实际情况定制服务内容

 

无纸化系统管理终端 GX-PMT201


产品特性

♦ 提供系统管理功能
♦ 具备服务器的所有设置功能

 

基本功能

♦ 无纸化系统管理终端成功连接系统后,具备服务器(GONSIN20000)的所有设置功能,包括系统的发言模式、发言人数、系统音量音调调节、终端写号、对比度设置
♦ 设置会议议题、参会人员等与会议相关的信息

 

终端硬件技术参数

 注:以下终端硬件适用于无纸化会议扩展终端、无纸化呼叫服务终端、无纸化系统管理终端

 


无纸化会议扩展终端 GX-PET201
无纸化呼叫服务终端 GX-PST201
无纸化系统管理终端 GX-PMT201



操作系统  Android 4.3

屏幕尺寸  9.6英寸

屏幕分辨率  1280*800

屏幕比例  16:10

屏幕类型  全视角电容TFT IPS屏,支持5点触控

电池续航  ≥16小时

充电方式 独立适配器

系统容量  单无线AP(WAP-10B)支持35席,通过扩展无线AP实现容量扩展

尺寸(宽×高×厚)  248.5mm×150mm×8.3mm(9.6英寸)

净重  430克(9.6英寸)



无纸化会议扩展终端 GX-PET156/GX-PET185

升降器

面板材质

高端铝合金材质,坚固耐用

面板工艺

表面氧化拉丝处理,简洁典雅

电源供电

AC220V/50Hz60Hz

电源消耗

<15VA/台(不含显示屏电能耗电)

升降时间

26S

升降精度

水平±0.2mm、垂直±0.2mm

环境条件

温度5-45

电动仰角

最大仰角55° (标准品为20° )

外面板尺寸(L×W×H

88×88×5 mmGX-PET156
558×88×5 mm
GX-PET185

内面板尺寸(L×W

401×34 mmGX-PET156
471×34 mm
GX-PET185

箱体尺寸

476×75×605 mm(长××高)

整机重量

15kg(含显示屏)

 

液晶屏

屏幕比例

16:9(宽屏)

屏幕分辨率

1920*1080

背光类型

LED

亮度

300cd/m2

可视角度

45/45/15/35(左///下)

对比度

600 1Typ.

LVDS信号线

VGA驱动板

视频接口

标配VGA接口(可选HDMIDVI

边框材料

铝合金/IPS全视角高清硬屏

显示屏尺寸(L×W×H

378×237×8.8 mmGX-PET156
448×275×11.8 mm
GX-PET185




触摸屏


触控

透射式电容屏,支持10点触控

芯片

采用进口控制芯片,触摸灵敏,
稳定可靠

电脑连接方式

USB/RS232

触摸屏透光度

>90%

表面硬度

6H

结构

GG

驱动方式

COB

反应时间

<10ms

读取速度

10PT: 80Hz

抗静电

接触放电4KV

最大工作频率

100 MHz

触摸寿命

>300,000,000

工作温度

-30 +75

湿度

90% at 60

 

 

会议终端电脑

CPU

Intel I5

内存

4GB DDR

硬盘

标配32G固态硬盘

输入电源

12V 3A

功耗

<20W

电脑系统

内置Windows7操作系统

信号接口

HDMI接口

数据接口

前面2个USB接口、
后面4个USB接口;

外置接口

DCIN直流电源输入接口、
MIC、AUDIO;

网络接口

以太网10/100/1000Mbps;

系统控制

电源开关按钮;

指示灯

电源指示灯

尺寸

193*176*30mm(长×宽×高)

重量

2kg

工作温度

0~45℃

存储温度

-20~50℃

无线AP WAP-10B 

产品特性

♦ 支持2.4G/5.2G/5.8G三频无线通信
♦ 内置高增益天线、信号强 、通信稳定
♦ 多套系统同时使用互不干扰
♦ 美观大方的工业设计,环境融合度高

基本功能

♦ 具有功率调整功能,可根据会场大小调整AP的发射功率
♦ 支持多台AP级联以实现系统扩容,方便构建大型会议系统
♦ 频谱导航,引导终端优先接入适用的频段
♦ 支持POE供电,减少线材铺设,便于安装
♦ 支持吸顶/壁挂/桌面放置三种安装方式,灵活多变,可适应各类型会场的安装环境。


技术参数

频率范围

2.4G/5.2G/5.8G

最高传输速率

1.167Gbps

接口

一个RJ45接口,用于连接服务器或交换机(多AP情况下)
一个RJ45接口,用于Console维护
一个DC电源口,用于连接48V外置电源

单台AP容量

35

无线信号覆盖范围

30米(稳定通讯距离)

工作电源

DC48VPoE

供电(802.3at802.3af)

尺寸

210 mm×210 mm×44mm

重量

0.35Kg

工作温度

-10~50

存储温度

-40~70

译员终端 IC-2016/2032 

产品特性

♦ 最多支持16/32种语言的同声传译
♦ 单一语种最多可同时连接6台翻译终端
♦ 大屏幕LCD显示各项操作信息
♦ 支持直接翻译和间接翻译
♦ 支持双麦克风输入功能
♦ 具有麦克风选择功能
♦ 可预设3路输入通道
♦ 可预设2路输出通道
♦ 可拔插双软管鹅颈咪杆
♦ 译音计时功能
♦ 语速提醒功能
♦ 消咳功能
♦ 支持翻译间功能


基本功能

♦ 咪杆可拔插;

♦ 内置扬声器,扬声器音量可调;

♦ 具有直接翻译和间接翻译功能;

♦ 可通过软件设置,单一语种最多可同时连接6台翻译终端,当某台译员终端打开话筒时,系统会自动关闭上一

台译员终端的话筒

♦ A、B、C三个输入通道预设,预设时, A、B、C三个输入通道快速选择切换;

♦ A、B二个输出通道预设,预设时,占用通道自动跳过。A、B二个输出通道快速选择切换,通道输出可工作于

互锁(翻译单元之间同样互锁)及自由模式;

♦ 通道选择按键(“<”“>”), 长按快速增/减通道,短按增/减一个通道;

♦ 所有话筒关闭,输出自动切换到原音通道;

♦ 原音输入语音键,(FLOOR)对应指示灯亮为原音输入;(RELAY)对应指示灯亮时,处于间接翻译译音,

间接的语音来自“输入语音快速通道A、B或C”;

♦ 消咳功能(MUTE),按住“MUTE”按键可防止不必要的声音传出;

♦ 语速提示功能(SLOW),当代表发言速度过快时,按下此键可以发出要求其将发言速度放缓的提示(正在发

言的代表的会议单元的MIC灯环或液晶显示区会闪烁);

♦ 左右录音输出接口,输出的语音为译音;

♦ 左右MIC输出接口,用于连接头戴式MIC;

♦ 左右耳机输出接口,用于连接头戴式耳机收听被译语音;

♦ 具有译音计时功能,计时单位为:时:分;

♦ 通过级联译员终端的方式,实现最多15/31+1路同声传译系统;

♦ 译员终端最大容量可级联186台(31路语言*6台/路,需要连接电源HUB),实现翻译间功能(一个翻译间内

最多可安装6台译员终端);

♦ 终端自带录音输出接口。


技术参数

语言通道

16/3232通道需定制)

36V,由服务器供电

液晶参数

尺寸:65mm×32mm

点阵:128×64

背光:蓝底白字

拾音距离

100mm~300mm

咪杆长度

410mm(标配)

内置扬声器

8Ω/2W

耳机接口

3.5mm jack单声

音频输入/输出

MIC×2 REC非平衡×2

尺寸(长××高)

247mm×145mm×95mm (不含咪杆)

1.2Kg(净重)

工作温度

0~45

存储温度

-20~50


功能指示


接收区:

扬声器/耳机控制:

1、内置8Ω/2W扬声器;

2、扬声器音量调节旋钮;

 

输入通道控制:

3、输入语音快速通道选择A;

4、输入语音快速通道选择B;

5、输入语音快速通道选择C;

6、输入语音快速通道预设键,左向选择;

7、输入语音快速通道预设键,右向选择;

8、原音输入语音键,(FLOOR)对应指示灯亮为原音输入;(RELAY)对应指示灯亮时,处于间接翻译译音,间接的语音来自“输入语音快速通道A、B或C”;

9、语音A通道输出模式;

10、语音B通道输出模式;

11、MIC开关键;

12、使用头戴式MIC输入;LEFT指示灯亮,即使用左(18)MIC接口输入语音;RIGHT指示灯亮,即使用右(18)MIC接口输入语音;

13、消咳按键(MUTE);

 

14、提示按键(SLOW),按下此键可提示发言者将语速放缓(正在发言的与会代表的话筒MIC灯环或液晶显示区闪烁,该功能要配合GONSIN会议讨论系统才能实现);


显示功能:
15、高亮度 128×64 图形 LCD 显示屏,可显示翻译终端设置菜单;


接口:
16、MIC杆接口;
17、左右录音输出接口,输入的语音为译音;
18、左右MIC输出接口,用于连接头戴式MIC;
19、左右耳机输出接口,用于连接耳机收听被译语音;
20、输入接口(IN),第一台译员终端连接中继控制器,第二台连接上一台译员终端的输出接口;
21、输出接口(OUT)与下一台译员终端进行串联的接口;
22、音量档位调节,L为低档,M为中档,H为高档。

数据服务器 GX-DS201 

产品特性
♦ 实现对会议所用文件的上传、调用、存储等管理


基本功能

♦ 用于存储会议文件
♦ 会议文件格式支持DOC、PDF、PPT等常用文件格式
♦ 通过WEB登录管理,实现会议文件上传


技术参数

主板

RTW-5320ALN,采用Intel B75芯片组

CPU

Intel i3-3220 CPU @3.30GHz

内存

DDRIII 4G

硬盘(SATA)

500G

接口

VGA接口(外置)、鼠标/键盘接口、音频接口、VI接口、两个串口、4USB

以太网

10/100/1000Mbps, 两个网口(设置左边有效)

扩展接口

4*PCI1*PCI-E*161*PCI-E*4

电源

工业电源300W

系统

内置WIN7系统

音频

Line-out,Mic

工作温度

0-60

存储温度

-40-80

安装方式

2U,机架安装

电源HUB HUB-P150 


产品特性

♦ 满足大型会议系统的供电要求

♦ 自动检测电压、电流及温度


基本功能
♦ 1台电源HUB可向20台终端进行供电;
♦ 电压电流检测:如果过压、过流,立即关闭电源;
♦ 温度检测:如检测到温度异常,随即关闭电源;


技术参数

单台标准容量

20台终端

AC 100~240V50/60Hz

最大功率

100W

尺寸(××)

230mm×160mm×60mm

2Kg

工作温度

045

存储温度

-20~50

系统连线图

 DCS-2021 经济型无纸化会议系统主要由会议服务器、会议讨论终端、无纸化会议终端(扩展终端、服务终端、管理终端)、无线AP、数据服务器、译员终端(实现同传功能时选配)、会议管理软件、计算机、高速球机(实现自动摄像跟踪时选配,可支持扩展高清摄像跟踪功能)及音响和显示设备等构成,还可与FS-FHSS/红外同声传译系统连接,扩展无线同传功能。